DIAG promove visitas às Unidades de Controle Interno

A Diretoria de Auditoria Geral (DIAG) deu início ao calendário de visitas às Unidades de Controle Interno (UCIs) distribuídas em todos os órgãos da administração pública estadual. O objetivo é realizar um diagnóstico, orientar e fomentar a atuação do controle interno no Poder Executivo catarinense.

Além das UCIs, a visita, realizada pelas auditoras internas do Poder Executivo Josane Mara Maciel e Inês Marina de Souza, contempla reunião com os dirigentes máximos dos órgãos e entidades com o objetivo de sensibilizar e orientar quanto à importância de um sistema de controle interno eficiente.

Já foram realizadas reuniões com a Fundação Catarinense de Esportes (Fesporte) e a Secretaria de Estado da Administração (SEA) e serão visitadas todas as unidades setoriais e seccionais de controle interno em sequência.

Este trabalho faz parte de um plano de fortalecimento do controle interno, que está sendo desenvolvido pela DIAG, com vistas a fornecer o suporte necessário ao adequado funcionamento das UCIs em cada órgão. “É um passo importante e necessário para a melhoria da regulamentação dos processos de trabalho, dos procedimentos e das competências formais do sistema de controle interno que estamos planejando executar”, destaca a gerente da área, Marisa Zikan.

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As auditoras internas do Poder Executivo Josane Mara Maciel e Inês Marina de Souza e a equipe da Secretaria de Estado da Administração

ATRIBUIÇÕES – A Auditoria Geral é núcleo técnico do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo de Santa Catarina. Entre as suas atribuições estão o planejamento, coordernação, orientação e implementação de atividades relacionadas aos controles internos nos órgãos e entidades da administração pública estadual, além da proposição de normas para a padronização, racionalização e controle das ações de controle interno. Atualmente a organização e competências das UCIs estão dispostas nos Decretos nº 2.056/2009 e nº 1.670/2013.

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Para  a gerente da área, Marisa Zikan (azul), a iniciativa é importante para melhorar os processos de trabalho, dentro de um planejamento estadual

DIAG coordena projeto de gestão de riscos no IMETRO/SC

Desde do dia 13 de março, uma equipe de auditores internos do Poder Executivo deu início às atividades de implantação de gestão de risco no IMETRO/SC. O projeto passa pelas etapas de avaliação do ambiente de controle, eleição de processo para identificação e avaliação de eventos de risco, resposta aos riscos selecionados e definição de procedimentos de controle.

A equipe de auditores internos é coordenada pelo auditor interno Cícero Alessandro Teixeira Barbosa e é composta pelos auditores internos Fabiana Borges (subcoordenadora), Rafael Palmares, Inês Marina e André Rezende. A previsão é de que o trabalho seja concluído até o final de junho.

O blog do Sindiauditoria conversou com a responsável pelo Controle Interno da instituição, Juliana Fernandes, para saber os benefícios do projeto. Leia a entrevista na intégra. 

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Reunião de trabalho com o auditor interno Rafael Palmares, a servidora Juliana Fernandes, o presidente do IMETRO/SC, João Carlos Ecker (centro), e as auditores internas Inês Marina Souza e Fabiana Borges

Qual o principal benefício do trabalho realizado pela DIAG?

O principal benefício deste trabalho é melhorar nossa casa, e ter a oportunidade de mensurar o tamanho que somos. Diria que são muitos os benefícios, e vem sempre aquela pergunta: Por que não fizemos antes?

Como você avalia a condução do processo?

No início eu diria que as pessoas estavam desestimuladas, mas com o passar do tempo e com as dinâmicas, os trabalhos foram ganhando volume. E o que é muito interessante, os participantes se sentem motivados por estarem se sentindo incluídos e ouvidos.

Quais as expectativas do IMETRO/SC com o trabalho? Existe um planejamento de continuidade para o futuro?

As expectativas, como diriam os participantes, são “não podemos voltar atrás” e “temos que começar os trabalhos o quanto antes”. E daremos continuidade principalmente por meio do Núcleo de Controle Interno que coordenará todos os trabalhos propostos nas ações de controle que foram sugeridos no mapa de risco. Outro destaque importante todos os gestores tanto da área técnica, como administrativa, estão empenhados em colaborar para a continuidade deste trabalho.

Como surgiu essa ideia de fazer uma parceria com a DIAG?

O IMETRO/SC pôde participar do Curso de Gestão de Riscos ministrado pelo Rodrigo Fontenelle de Araújo Miranda no ano passado organizado pela DIAG e pelo Sindiauditoria, e acredito que surgiu uma parceria naquele momento. Posteriormente a DIAG entrou em contato e questionou sobre uma possível parceria. E como responsável do controle interno fiquei surpresa e muito feliz com a possibilidade de iniciar um trabalho tão grandioso aqui. De imediato conversei com o Presidente, João Carlos Ecker, que colocou o IMETRO/SC à disposição para darmos início às atividades. E o mais importante, ele acredita nesta ação. E sabe da importância de ferramentas de gestão.

Você acredita que esse trabalho deve ser feito em outras instituições?

Muito. Pois este trabalho contribui para a melhorar gestão, e qualquer instituição necessita desta ferramenta para poder otimizar seus recursos, sejam eles humanos, financeiros ou materiais. Acredito também que este trabalho contribui e muito para o desenvolvimento das atividades dos Núcleos de Controle Internos.

Moacir Pereira registra participação catarinense no Conaci 

No jornal Diário Catarinense do dia 6 de agosto, o colunista Moacir Pereira registrou a participação dos Auditores Internos do Poder Executivo catarinense no Encontro Nacional do Conaci, que encerrou na última sexta-feira.06082016 - DC - Moacir Pereira - Sindiauditoria